L’organisation de cette manifestation avance et nous avons maintenant besoin de constituer des équipes de bénévoles.

> Pour rappel, voici l’organisation de la journée :

> 15h : RDV à la gare de Saint Yrieix, puis grande casserolade jusqu’à la mairie ou se tiendront des discours.

> 17h-20h : RDV au stade de Saint Yrieix où Stop Mines 87 tiendra des stands informatifs sur les projets de mines d’or ici et ailleurs.

Il y aura alors une buvette et possibilité de se restaurer.

20h : Concerts sous chapiteaux

Nous prévoyons de pouvoir accueillir 500 personnes.

Nous avons besoin de bénévoles pour le bon déroulement de la soirée, à savoir :

> Montage et démontage du lieu : le vendredi, samedi matin et dimanche pour monter/démonter le chapiteau, les stands, le coin repas, bien ranger et nettoyer derrière nous le dimanche, etc
> Le repas : l’idée est de constituer une équipe repas autonome qui gère le repas du soir : le menu, la préparation du repas en amont, le service, etc.

> Pour le dessert, nous vous proposons de faire des gâteaux et de les amener pour qu’ils complètent le repas.
> Le bar : tenir le bar pendant la soirée
> L’accueil : prendre les adhésions à l’entrée du chapiteau + gérer l’entrée à prix libre
> La communication : poser des affiches, distribuer des fly (avant la soirée donc !)

Et enfin, une équipe de bénévoles « tournants » disponible pour filer un coup de main pendant les coups de bourre (service du repas, gestion du parking, etc.), et les éventuels imprévus.

Stop Mines 87 s’est créée pour défendre notre territoire face à un projet minier, c’est maintenant qu’il faut leur montrer que nous sommes nombreux, actifs et déterminés ! C’est aussi en s’investissant dans l’organisation de cette manifestation festive que nous allons nous rencontrer et apprendre à nous connaitre, à travailler ensemble pour mieux nous défendre. Nous avons besoin de tout le monde et de toutes les compétences pour leur montrer que nous ne nous laisserons pas faire !

Alors inscrivez-vous dès maintenant pour être bénévole auprès d’Hélène : bastin.helene@hotmail.com ou 06 42 33 84 28 en précisant si vous êtes motivés par une tâche plutôt qu’une autre.

Et on se retrouve le mercredi 29 août au Comptoir à Saint Priest Ligoure à 20h pour la distribution des affiches et refaire une réunion d’organisation, cette fois-ci avec tous les bénévoles possibles qui seront présents de près ou de loin à l’évènement pour qu’on fignole le programme, le planning bénévole, les oublis, les détails, etc.

Nous sommes tous concernés faites tourner l’info !